การส่งต่อข้อมูลสแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์

ก่อนที่จะส่งต่อข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์ ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• ติดตั้ง MP Drivers และ Canon Quick Utility Toolbox แล้ว (Windows)

  หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers และ Canon Quick Utility Toolbox ให้ติดตั้งด้วย Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ของเรา

• ติดตั้ง Canon Quick Utility Toolbox แล้ว (macOS)

  หากยังไม่ได้ติดตั้ง Canon Quick Utility Toolbox ให้ติดตั้งจากเว็บไซต์ของเรา

• เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่าน LAN ไว้อย่างถูกต้อง

• ลงทะเบียนโฟลเดอร์ปลายทางล่วงหน้าโดยใช้ Canon Quick Utility Toolbox

  คุณสามารถลงทะเบียนโฟลเดอร์ปลายทางได้โดยใช้ Canon Quick Utility Toolbox สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า Canon Quick Utility Toolbox:

  • สำหรับ Windows:

    • การตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทาง

  • สำหรับ Mac OS:

    • การตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทาง

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งข้อมูลสแกนต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. วางต้นฉบับไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

3. เลือก สแกน(Scan) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึก/ส่งต่อข้อมูลจะแสดงขึ้น

   

4. เลือก บันทึกไปโฟลเดอร์ปลายทาง(Save to destination folder)

5. เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนบนหน้าจอ เลือกโฟลเดอร์(Select folder)

   หมายเหตุ

   • เมื่อคุณระบุรหัส PIN สำหรับโฟลเดอร์ที่ลงทะเบียน หน้าจอที่ขอให้คุณป้อนรหัส PIN จะแสดงขึ้น การป้อนรหัส PIN จะทำให้คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นปลายทางได้

6. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   • A: เลือกชนิดเอกสาร

     เอกสาร(Document)

     เลือกเพื่อสแกนเอกสาร

     ภาพถ่าย(Photo)

     เลือกเพื่อสแกนภาพถ่าย

   • B: แสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

     สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

     • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

   • C: แสดงหน้าจอเพื่อเลือกที่อยู่ที่บันทึก/ส่งต่อข้อมูล

   • D: เลือกเพื่อลงทะเบียนการตั้งค่าการสแกนปัจจุบันตามการกำหนดการตั้งค่าเอง

     • การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ชื่นชอบ (ค่าที่ตั้งล่วงหน้าของฉัน)

7. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

   หมายเหตุ

   • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

   • หากคุณเลือก เปิด(ON) สำหรับ ตัวอย่าง(Preview) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

     หน้าจอภาพตัวอย่างจะแสดงขึ้นก่อนที่จะส่งต่อข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์

     

     • E: หน้าจอภาพตัวอย่างของข้อมูลสแกนจะแสดงขึ้น

     • F: เลือกเพื่อหมุนหน้าจอภาพตัวอย่าง

       แสดงเมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน

     • G: เลือกเพื่อส่งต่อต้นฉบับที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์

     • H: เลือกเพื่อสแกนต้นฉบับอีกครั้ง

   • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

     เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์

   • หากคุณวางต้นฉบับลงบนแท่นวาง:

     • เมื่อคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

       เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์

     • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

       หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

       

       หากคุณสแกนต่อ ให้วางต้นฉบับลงบนแท่นวาง และเริ่มการสแกน

       หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้เลือก จบ(End) ข้อมูลที่สแกนไว้จะถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

   ข้อมูลที่สแกนไว้จะถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์ตามการตั้งค่าที่ระบุไว้ใน Canon Quick Utility Toolbox

   นำต้นฉบับออกจากแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์